Automatisk avisering
Uprights medlemssystem hjälper er organisation att spara tid genom att automatisera utskick av avier, inbetalningskort och påminnelser.
Vårt medlemssystem är integrerat mot ett tryckeri och kan därför erbjuda en kostnadseffektiv tjänst gällande pappersutskick av t ex avier och fakturor. Tjänst tar hand om hela betalningsprocessen från utskick av avier och påminnelser, till kravhantering och uppföljning av inbetalning.
- Spar tid med automatisk avisering
Systemets faktureringsmodul skapar OCR-kodade inbetalningskort, avier och påminnelser.
Även avtalsfakturor kan genereras för hantering av företagsmedlemmar i samma system. Uprights printtjänst skriver ut era avier, kuverterar och postar dem enligt ett överenskommet schema.
- Säkra utskick till rätt adress
Alla medlemmar med personnummer i registret får sina adressuppgifter automatiskt uppdaterade baserat på folkbokförings registrets uppgifter. Utskick kommer alltså till rätt adress även om medlemmen glömt att meddela organisationen om ett adressbyte.
- Krypterade fakturor
Ni kan skicka era avier krypterade och säkra via Uprights mailfunktion.
- E-faktura
Sedan 2019 är det lagkrav på E-faktura till offentlig sektor. Med Upright kan du skicka e-fakturor enligt EU-standarden PEPPOL.
- Samfakturering
Avisera ett företag eller en organisation för flera medlemmar anställda inom organisationen (gruppmedlemskap). Ni kan även samfakturera en juridisk person vars anställda deltagit på din kurs eller event. En sekreterare kan anmäla flera deltagare i en säker och smidig process tack vare eventmodulen.
- OCR
Upright genererar automatiskt fakturor, påminnelser och avier med OCR-nummer.
- Automatisk avprickning
Med Uprights system kan ni få era fakturor, avier och inbetalningskort automatiskt avprickade när de har betalats. Tack vare systemets OCR-filinläsning.
- Påminnelsefaktura
Automatisk avisering och utskick av påminnelseavier innebär betydande tidsbesparingar så att kansli får mer tid att lägga på annat, exempelvis att nå ut till fler medlemmar.
Sammanfattningsvis kan föreningar och förbund få fler betalda medlemmar med lägsta möjliga tidsåtgång med hjälp av Uprights standardsystem för fakturering och medlemshantering.
Vill ni veta mer? Kontakta oss här!